Helaba söker nu en Business Support till sitt Real Estate Finance-team i Stockholm. Hos Helaba får du möjlighet att arbeta i en internationell bank med stark lokal närvaro och korta beslutsvägar.

Här ingår du i en miljö präglad av stort eget ansvar, internationella kontaktytor och möjligheten att arbeta brett inom en verksamhet som fortsätter att växa på den nordiska marknaden. Rollen passar dig som trivs med att stötta affärsverksamheten genom att skapa ordning, koordinera processer och säkerställa att allt blir korrekt dokumenterat – från första kundkontakt till avslutad affär.

Tjänsten är placerad på Helabas kontor i centrala Stockholm.

Om rollen

Som Business Support fungerar du som ett viktigt stöd till bankens affärsansvariga inom Real Estate Finance. Du ansvarar för att processer, dokumentation och interna krav hanteras på ett strukturerat och professionellt sätt inom utsatta tidsramar.

Du koordinerar aktiviteter mellan olika interna funktioner med många kontaktytor i Tyskland och säkerställer att dokumentation, system och processer håller hög kvalitet genom hela arbetsflödet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera processer kopplade till bankens finansieringstransaktioner
• Stödja onboarding av nya kunder samt säkerställa att löpande KYC-kontroller genomförs i tid och i enlighet med bankens AML-riktlinjer.
• Säkerställa att bankens system och register är korrekta, uppdaterade och håller hög datakvalitet.
• Arbeta med due diligence-material, rapporter och övrig dokumentation
• Följa upp ESG-relaterade krav i fastighetsfinansieringar samt säkerställa att relevant dokumentation är komplett (exempelvis BREEAM- och EPC-certifieringar)
• Samordna information mellan olika interna funktioner såsom Credit, Legal, Compliance, Treasury och Loan Administration
• Hantera administration, behandling och betalning av transaktionsrelaterade fakturor.
• Bidra med löpande verksamhetsstöd och ad hoc-relaterade arbetsuppgifter till teamet

 Kvalifikationer

• Erfarenhet från bank, finans, juridik eller annan verksamhet med höga krav på dokumentation och regelverk
• Erfarenhet av KYC, AML och kundonboarding är meriterande
• Förståelse för ESG-relaterade krav inom fastighetssektorn är meriterande
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, samt god systemvana
• Mycket god administrativ förmåga, hög noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i tyska är meriterande men inget krav.

Vi söker dig som uppskattar struktur och har ett genuint intresse för administration, processer och dokumentation. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta metodiskt även när tempot är högt. Vidare ser vi att du drivs av att få saker på plats, säkerställa att detaljerna stämmer och skapa ordning i komplexa processer.

Din ansökan

Vill du bli en del av Helaba?

Ansök via north-light.se.
Frågor besvaras av rekryteringskonsulterna:

• Johan Magnusson, 073-371 66 77, johan@north-light.se
• Jonna Holmqvist, 073–300 52 06, jonna.holmqvist@north-light.se

Urval och intervjuer påbörjas i augusti – vi ser framemot din ansökan!

Om Helaba

Helaba är en ledande tysk bankkoncern med cirka 6 900 medarbetare på 18 kontor i Tyskland och runt om i världen. Vi hjälper våra kunder att nå sina mål – lokalt, nationellt och globalt. Genom vår roll som pålitlig affärsbank, centralbankspartner till de tyska Sparkassen-bankerna och en engagerad regional utvecklingsbank kombinerar vi finansiell styrka, långsiktighet och ett starkt kundfokus.